Repository institusi pendidikan yang digunakan sebagai gudang hasil karya ilmiah para dosen dan mahasiswa, sangat membantu dalam publikasi hasil karya ilmiah bagi para dosen maupun mahasiswa. Terdapat beberapa type yang dapat di upload/unggah di repository yaitu :
- Article, Sebuah artikel di jurnal, majalah, surat kabar. penilaian peer-review, media elektronik seperti jurnal online atau situs berita. yang mempunyai ISSN
- Book Section, Bab atau bagian dari sebuah buku
- Monograph, laporan teknis, laporan proyek, dokumentasi, manual, log book (catatan harian) atau berita acara rapat kerja.
- Conference or Workshop Item, Paper, poster, pidato, ceramah atau presentasi yang diberikan di sebuah konferensi, lokakarya atau acara lainnya. Jika item konferensi telah dipublikasikan dalam jurnal atau buku, silakan gunakan “Book Section” atau “Article”.
- Book, Sebuah Buku atau Volume Prosiding, Hasil Seminar yang mempunyai ISBN
- Thesis, Sebuah Skripsi, Thesis atau Disertasi
- Patent, Sebuah paten yang diterbitkan Jangan sertakan aplikasi paten yang belum dipublikasikan.
- Artefact, Artefak artis atau produk kerja.
- Show/Exhibition, Pameran atau situs berbasis kinerja khusus.
- Composition, Hasil Komposer Musik
- Performance, Pertunjukan acara musikal.
- Image, Foto digital atau gambar visual
- Video, Video digital
- Audio, Rekaman suara
- Dataset, Kumpulan data kuantitatif terbatas (misalnya file data spreadsheet atau XML).
- Experiment, Data eksperimental dengan analisis menengah dan hasil rangkuman.
- Teaching Resource, Catatan kuliah, latihan, kertas ujian atau silabus kursus.
- Other, Sesuatu dalam ruang lingkup repositori, namun tidak tercakup dalam kategori lainnya
Dari banyaknya type seperti tersebut diatas, akan sangat membantu dalam proses publikasi diri kita dan secara tidak langsung, publikasi institusi ikut didalamnya.
Selain itu repository juga mempercepat hasil karya ilmiah terindex otomatis oleh google scholar yang berdampak pada Science and Technology Index (SINTA).
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan upload/unggah artikel ke repository dengan menggunakan contoh kasus yang ada.
Setelah mengisikan Judul dan abstrak, isian berikutnya adalah Creator. Pada isian Creator terdiri dari tiga kolom yaitu Family Name, Given Name/Initials dan Email. Pengisian bagian ini hendaknya:
- Urutan nama penulis sesuai dengan urutan yang ada di artikel yang bersangkutan, meskipun kita sebagai penulis ke-2. Penulis pertama di isikan pada baris nomor satu dan seterusnya hingga semua yang tertera dalam artikel dimasukkan dalam isian, meskipun ada 6(enam) atau lebih penulis.
- Penulisan nama di awali dengan huruf besar, Family Name (nama keluarga) di isi dengan nama belakang (contoh : Probo Sumirat). Given Name/Initials di isi dengan nama depan (contoh : Lambang). Demikian pula untuk artikel yang lain hendaknya penulisan nama menggunakan kaidah yang sama.
- Penulisan email hendaknya di isi dengan email institusi homebase penulis, kalau dari unitomo menggunakan email @unitomo.ac.id
Pada bagian Corporate Creators hendaklah di isi nama institusi masing masing penulis sesuai urutan pada bagian Creators.
Kemudian pada bagian Divisions pilih pada program studi fakultas nya.
Detail Isian Repository
Kesalahan pada pengisian seperti tersebut diatas akan terlihat pada saat di lakukan Browse by Author seperti pada gambar berikut:
Browse By Author
Pada gambar diatas terdapat seorang penulis/peneliti yang sebenarnya memiliki 34 artikel, tetapi jika kita lihat pada hasil browse by author seolah olah ditulis oleh 3 orang.
Dapat kita lihat dalam gambar diatas bahwa nama Aminullah, Assagaf (6), assagaf, aminullah (12) dan Assagaf, Aminnullah (16). Hal ini bisa menjadi Assagaf, Aminullah (34) jika menggunakan kaidah penulisan nama yang sama.
Mungkin untuk saat ini hanya itu yang saya temui di repository, bila ada kesempatan lagi mungkin akan di ulas lagi.
Cukup sekian dulu dari saya semoga dapat bermanfaat dan membantu. Salam